Ubuntu One có hai phương pháp chia sẻ
file: Publish, cho phép chia sẻ file một cách công khai trên web để bất
cứ ai cũng có thể biết địa chỉ web của file và Share, cho phép chia sẻ
một thư mục với những người dùng Ubuntu One chỉ định khác.
Bắt đầu
Ta sẽ cần kích hoạt Ubuntu One để chia
sẻ file. Để làm điều này, kích vào biểu tượng Ubuntu One có hình chữ U
trên dock Ubuntu. Cũng có thể khởi chạy Ubuntu One từ dash.
Ubuntu One sử dụng dịch vụ SSO (single
sign-on). Nếu người dùng đã có một tài khoản Launchpad hoặc bất kỳ tài
khoản Ubuntu SSO nào, họ đều có thể đăng nhập với tài khoản đó. Nếu
không có, kích vào I don’t have an account yet – sign me up để tạo một tài khoản từ bên trong ứng dụng.
Sau khi được kích hoạt, người dùng có
thể cho các file vào trong thư mục Ubuntu One ở thư mục chính (home
directory) để đồng bộ chúng với tài khoản Ubuntu One trực tuyến. Ngoài
ra, Ubuntu One còn cho phép chỉ định những thư mục khác nhau mà người
dùng muốn đồng bộ hoặc kích chuột phải vào một thư mục trong trình duyệt
file của Ubuntu, trỏ tới Ubuntu One và chọn Synchronize This Folder.
Chia sẻ file công khai
Ubuntu One cho phép phát hành file trực
tuyến. Bạn sẽ nhận được một URL ngắn hay địa chỉ web để gửi cho người
khác. Bất cứ ai biết địa chỉ này đều có thể xem nội dung file mà không
cần đăng nhập hay đăng ký, vì vậy phương pháp rất thuận tiện cho việc
chia sẻ file. Nhưng đây không phải là một ý hay khi muốn chia sẻ những
dữ liệu nhạy cảm.
Để phát hành file trực tuyến, từ trình
quản lý file Nautilus, kích chuột phải vào file đó, trỏ tới thực đơn con
Ubuntu One và chọn Publish. Ta phải chọn một file đã được đồng bộ với Ubuntu One, nếu không, hãy chuyển file đó tới thư mục Ubuntu One.
Sau khi phát hành file, kích chuột phải vào nó lần nữa và chọn Copy Web Link trong thực đơn con Ubuntu One.
Ubuntu sẽ sao chép lại địa chỉ web của
file vào clipboard. Bây giờ, ta có thể dán địa chỉ vào thanh địa chỉ của
trình duyệt web để xem trực tiếp hoặc gửi đường link cho bất cứ ai.
Ta cũng có thể chia sẻ file công khai từ
trình duyệt web. Đăng nhập tài khoản ubuntu One trên website Ubuntu One
hoặc kích vào đường link Go to the web for public and private sharing options trong ứng dụng Ubuntu One.
Kích vào More link phía bên phải của file mà ta muốn phát hành trực tuyến. Kích đường link Publish File để Ubuntu One hiển thị URL mà ta có thể chia sẻ với người khác. Ngừng chia sẻ file từ đây bằng cách kích vào đường dẫn Stop publishing.
Chia sẻ file riêng tư
Người dùng cũng có thể chia sẻ các thư
mục cho một hoặc nhiều địa chỉ email chỉ định. Những người được chia sẻ
thư mục sẽ nhận được một email thông báo. Nếu họ không sẵn có tài khoản
Ubuntu One, họ sẽ được đề nghị đăng ký. Những thư mục được chia sẻ xuất
hiện dưới thư mục Shared With Me trong thư mục Ubuntu One ở chế độ chỉ
đọc (Read-only) hay cho phép mọi người sửa đổi chúng.
Để chia sẻ thư mục, kích chuột phải vào thư mục mà đã được đồng bộ với Ubuntu One rồi, trỏ tới thực đơn con Ubuntu One và chọn Share.
Ta sẽ thấy một danh sách địa chỉ email
từ danh bạ. Nếu muốn chia sẻ thư mục cho một địa chỉ email không có
trong danh bạ, người dùng có thể bổ sung địa chỉ email vào danh bạ từ
cửa sổ này.
Chọn một hay nhiều người bạn muốn chia sẻ thư mục sau đó kích Share để tiếp tục.
Hoặc kích vào đường dẫn Share this folder trên website của Ubuntu One để chia sẻ file.
Nhập địa chỉ email, chỉ định các tùy chọn sau đó kích Share this folder để chia sẻ thư mục.
Nếu không muốn chia sẻ file nữa thì bạn vẫn có thể dễ dàng tắt chức năng này từ website Ubuntu One.
Bạn có thể download phần mềm tại: http://mirrors.melbourne.co.uk/ubuntu-releases//oneiric/ubuntu-11.10-desktop-i386.iso